Når en lejer flytter ind i en bolig, er depositummet en central del af aftalen. Det fungerer som en økonomisk sikkerhed for udlejeren, men det er samtidig lejers penge – og skal derfor behandles med omtanke. Mange udlejere er ikke klar over, at der gælder klare regler for, hvordan depositummet skal håndteres og opbevares. Her får du et overblik over, hvad loven siger, og hvordan du som udlejer kan sikre, at alt foregår korrekt og gennemsigtigt.

Hvad er et depositum – og hvad må det bruges til?

Et depositum er et beløb, som lejer betaler ved indflytning for at dække eventuelle udgifter, når lejemålet ophører. Det kan for eksempel være:

• Udbedring af skader, der går ud over almindelig slid og ælde
• Maling, gulvafslibning eller anden istandsættelse, hvis det er aftalt i kontrakten
• Manglende betaling af husleje eller forbrug

Depositummet må ikke bruges til løbende udgifter under lejeperioden, og udlejer må heller ikke trække penge fra det uden dokumentation. Det er først, når lejemålet ophører, og der er lavet en fraflytningsopgørelse, at udlejer kan gøre krav på en del af beløbet.

Sådan skal depositummet opbevares

Selvom der ikke er krav om, at depositummet skal stå på en særskilt konto, anbefales det kraftigt. Det giver både udlejer og lejer tryghed og gør det lettere at dokumentere, at pengene er håndteret korrekt.

• Opret en separat konto til depositummet, så det ikke blandes med udlejers private midler.
• Undgå at bruge beløbet i lejeperioden – det skal stå urørt, indtil lejemålet ophører.
• Gem dokumentation for indbetaling og eventuelle renter, så du kan vise, at pengene er forvaltet ansvarligt.

Hvis du udlejer gennem et administrationsselskab, vil de typisk sørge for, at depositummet opbevares korrekt. Men som privat udlejer er det dit eget ansvar at sikre, at reglerne overholdes.

Renter og tilbagebetaling

I private lejemål er der som udgangspunkt ikke krav om, at depositummet skal forrentes. Men hvis det står på en konto, der giver renter, tilhører de renter lejeren. Det er derfor vigtigt at kunne dokumentere, hvad der er sket med pengene i hele lejeperioden.

Når lejemålet ophører, skal udlejer lave en fraflytningsopgørelse. Her skal det fremgå, hvilke udgifter der eventuelt trækkes fra depositummet, og hvad der tilbagebetales til lejeren. Tilbagebetalingen skal ske hurtigst muligt – typisk inden for få uger efter, at regnskabet er afsluttet.

Typiske fejl, udlejere begår

Selv med gode intentioner kan udlejere komme til at begå fejl i håndteringen af depositummet. Her er nogle af de mest almindelige:

• Manglende dokumentation for istandsættelsesudgifter – uden kvitteringer kan du ikke trække beløbet fra.
• For sen tilbagebetaling – det kan give anledning til tvister og i værste fald krav om renter eller erstatning.
• Brug af depositummet under lejeperioden – det er ulovligt og kan skabe mistillid mellem parterne.
• Manglende fraflytningsrapport – uden en skriftlig rapport er det svært at bevise, at der er sket skader.

Ved at følge reglerne og kommunikere åbent med lejeren kan du undgå konflikter og sikre et godt samarbejde – også ved fraflytning.

Læs også:

Er udlejning den rette løsning for dig? Sådan vurderer du din økonomi som boligejer

Boligportal

Overvejer du at udleje din bolig for at skabe ekstra indtægt? Denne guide hjælper dig med at vurdere, om udlejning passer til din økonomi, dine planer og din risikovillighed – så du kan træffe en beslutning på et solidt grundlag.

Når det er svært at sige farvel: Sådan tackler du de følelsesmæssige sider af at flytte fra dit hjem

Boligportal

En flytning handler ikke kun om logistik og praktiske opgaver. Det er også en følelsesmæssig proces, hvor du siger farvel til et hjem fyldt med oplevelser og tryghed. Få råd til, hvordan du kan give plads til afskeden og skabe ro i overgangen til dit nye hjem.

Midlertidig bolig – sådan får du den til at føles som et hjem

Boligportal

Uanset om du bor midlertidigt i et lejet værelse, en korttidslejlighed eller et kollegieværelse, kan du skabe en følelse af hjem. Få praktiske råd til, hvordan du med små justeringer, personlige detaljer og gode rutiner kan gøre dit midlertidige sted til et rart og roligt hjem.

Opsigelse eller ophævelse? Kend forskellen i lejeloven

Boligportal

Mange lejere og udlejere forveksler opsigelse og ophævelse, men forskellen kan have store juridiske konsekvenser. Få styr på, hvornår du kan bruge hvad, og hvordan du håndterer afslutningen af et lejemål korrekt.

Gennemsigtighed skaber tillid

Et korrekt håndteret depositum er ikke kun et juridisk krav – det er også et spørgsmål om tillid. Når lejeren kan se, at pengene bliver opbevaret sikkert og behandlet retfærdigt, styrker det relationen mellem parterne. Det gør det lettere at løse eventuelle uenigheder og skaber et mere professionelt forhold.

Som udlejer er det derfor en god investering at have klare procedurer for, hvordan depositummet håndteres. Det viser ansvarlighed – og kan spare både tid og bekymringer, når lejemålet en dag ophører.